从零开始学会计，会计凭证的正确填制方法

在现代企业中，会计工作不仅是一门技术活，更是一项需要细致入微、逻辑严谨的工作，作为一名自媒体作者，我将带领大家深入了解会计凭证的填制方法，帮助大家掌握这一技能，无论是对未来的职场发展还是个人财务管理能力的提升都有重要的意义。

会计凭证是什么？

会计凭证，是指用来证明会计交易事项的发生及其金额，明确经济责任，并据以登记账簿的书面文件，通常包括记账凭证、原始凭证等类型，它是会计信息系统的起点和基础，在会计工作中具有至关重要的作用，会计凭证的正确填制不仅是做好会计工作的前提，也是保证会计信息真实性和可靠性的关键所在。

为什么要正确填制会计凭证？

准确无误地填制会计凭证不仅能确保公司财务信息的真实性，还能提高工作效率，避免因数据错误带来的麻烦，规范的凭证也能为后期审计提供便利，有助于维护企业形象以及与监管机构的良好关系，反之，不规范甚至虚假的凭证，则有可能给企业带来巨大的法律风险，严重时甚至会遭到罚款或处罚。

会计凭证的种类有哪些？

（一）自制原始凭证：如差旅费报销单、领料单、产品入库单、出库单等。

（二）外来原始凭证：如发票、银行收付款通知、其他单位开来的收据等。

（三）记账凭证：根据审核无误的原始凭证编制的，用于指导记账的依据，记账凭证又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

（四）汇总凭证：对一定时期内同类重复发生的经济业务进行汇总编制的凭证。

会计凭证应包含哪些基本要素？

一份规范的会计凭证应该至少包含以下几个方面的内容：

1、填制凭证的日期；

2、凭证编号：每张凭证都应有唯一的编号，以便查询；

3、经济业务摘要：简明扼要地描述该笔经济业务的内容；

4、会计科目及明细科目：反映经济业务的具体科目；

5、经济业务的金额：用阿拉伯数字表示，金额前需注明货币种类；

6、所附原始凭证张数：表明凭证后面附带了多少张原始凭证；

7、过账标记：表明该凭证是否已入账；

8、制单人员、审核人员和会计主管的签字或盖章。

如何正确填写会计凭证？

1、根据实际发生的经济业务来选择正确的原始凭证并进行审核，确保各项内容填写完整，字迹清晰且没有涂改痕迹；

2、对于自制原始凭证，需由经办人员签字确认；对于外来原始凭证，则必须检查其真实性与合法性；

3、在原始凭证基础上编制记账凭证，按照规定的格式和要求填写记账凭证各要素；

4、记账凭证编制完成后需进行审核，主要审核记账凭证所记载内容与所附原始凭证是否一致，金额是否正确，项目是否齐全等；

5、审核无误后，由相关人员签字确认，并按规定程序传递至下一环节；

6、将记账凭证按照日期顺序妥善保存，注意区分不同类型凭证分别存放，定期整理并装订成册，方便查阅。

会计凭证的常见错误及其纠正方法

（一）错误示例：凭证编号漏填或重复；摘要过于简单或含糊不清；会计科目使用错误；金额数字书写不清楚；缺少制单人或审核人员签字等。

（二）解决措施：

1、每月初可提前打印好编号序列的空白记账凭证，以便统一管理，避免遗漏；

2、摘要部分尽量做到条理清晰、内容详实，既能够准确描述经济业务内容，又便于以后查询；

3、平时加强学习与积累，熟悉企业常用会计科目，必要时可咨询财务专业人士或查阅相关资料；

4、如果发现凭证上金额数字模糊不清，则应当立即重写或更换新凭证；如果只是个别数字稍显潦草，可提醒当事人改正书写习惯；

5、制度层面建立严格的凭证审核制度，确保所有凭证都经过严格复核才能进入账簿。

会计凭证的管理

为了更好地利用会计凭证，还需要注重对其日常管理和保护。

1、定期对会计凭证进行分类整理，并及时将其录入会计信息系统中，以方便日后查阅和统计分析；

2、设立专门的会计档案室，配备防潮、防火设施，防止重要凭证遗失或损坏；

3、建立会计凭证查阅审批流程，限制非授权人员接触原始凭证，保证信息安全；

4、定期对已过保存期限的会计凭证进行销毁处理，在此之前需履行相应审批程序，并记录详细销毁情况。

便是关于会计凭证的相关知识介绍，希望通过本文能帮助读者朋友们更加深刻地理解会计凭证的作用与填制技巧，从而在实际工作中更加得心应手，当然啦，纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行，想要真正掌握这门技能，还需要在实践中不断摸索总结经验哦！